Membuat Hubungan Antar Tabel
1:14 AM | 
Diposkan oleh
WIDYA SMART
1. Tujuan
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami macam-macam relasi
b. Memahami membuat hubungan antar tabel
2. Uraian Materi Microsoft Access
Jenis-jenis Relasi
Secara garis besar ada 4 jenis relasi pada sistem database, yaitu :
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami macam-macam relasi
b. Memahami membuat hubungan antar tabel
2. Uraian Materi Microsoft Access
Jenis-jenis Relasi
Secara garis besar ada 4 jenis relasi pada sistem database, yaitu :
- One–to-One (satu-ke-satu) adalah Relasi yang menghubungkan sebuah record pada tabel induk ke tepat sebuah record pada tabel anak, bentuk relasi ini jarang dipergunakan.
- One-to-Many adalah relasi yang menhubungkan sebuah record pada satu tabel dengan beberapa record pada tabel lainnya.
- Many-to-one adalah bentuk relasi ini pada prinsipnya merupakan kebalikan dari One-to-Many
- Many-to-Many adalah bentuk relasi ini merupakan bentuk yang paling sulit dimengerti, dan hampir mungkin tidak ada.
Referential Integrity
Dalam merancang relasi antar tabel, tingkat keakuratan relasi atau Referential Integrity harus diperhatikan dengan baik, setidaknya ada dua aturan yang dapat dipergunakan agar relasi tetap akurat, Cascade Update Related Record dan Cascade Delete Related Record.
Cascade Update Related Fields, perubahan pada primary key pada tabel primer secara otomatis mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang memiliki hubungan dengan tabel primer.
Cascade Delete Related Records , penghapusan record pada tabel primer, mengakibatkan penghapusan record-record yang bersesuaian pada table yang dihubungkan dengan table primer.
a. Membuat Hubungan antar Tabel
Untuk membuat hubungan antar tabel, ikuti langkah berikut :
• Buka file database yang diinginkan, sebagai contoh buka file database Latihan
Maka akan menghasilkan :
• Pilih dan klik menu Tools, Relationship atau klik tombol toolbar Relationship. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan
• Pada kotak dialog, pilih dan klik nama tabel atau queries yang ingin dihubungkan. Kemudian pilih dan klik tombol perintah Add, lalu untuk menutup kotak dialog klik tombol close
• Untuk membuat hubungan antar tabel, perlu menggeser nama filed yang ingin digunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama field pada tabel lain. Contoh : geser nama field “nama” pada tabel data_siswa ke posisi nama field “nama” pada table nilai. Kemudian akan tampil kotak dialog Relationship.
• Pada kotak dialog, jika nama field yang akan dikunci sudah sesuai, pilih dan klik tombol Create
• Langkah yang sama juga dilakukan untuk tabel lain yang akan dihubungkan, contohnya : geser nama filed “nama_mata_pelajaran” pada tabel nilai ke posisi nama filed ”nama_mata_pelajaran” pada tabel nama_pelajaran, kemudian tampil kotak dialog Relationship.
• Pada kotak dialog, jika nama field yang akan dikunci sudah sesuai, pilih dan klik tombol Create
• Klik Save untuk menyimpan.
• Klik tombol Close.
Dalam merancang relasi antar tabel, tingkat keakuratan relasi atau Referential Integrity harus diperhatikan dengan baik, setidaknya ada dua aturan yang dapat dipergunakan agar relasi tetap akurat, Cascade Update Related Record dan Cascade Delete Related Record.
Cascade Update Related Fields, perubahan pada primary key pada tabel primer secara otomatis mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian dalam tabel yang memiliki hubungan dengan tabel primer.
Cascade Delete Related Records , penghapusan record pada tabel primer, mengakibatkan penghapusan record-record yang bersesuaian pada table yang dihubungkan dengan table primer.
a. Membuat Hubungan antar Tabel
Untuk membuat hubungan antar tabel, ikuti langkah berikut :
• Buka file database yang diinginkan, sebagai contoh buka file database Latihan
Maka akan menghasilkan :
• Pilih dan klik menu Tools, Relationship atau klik tombol toolbar Relationship. Kotak dialog Show Table akan ditampilkan• Pada kotak dialog, pilih dan klik nama tabel atau queries yang ingin dihubungkan. Kemudian pilih dan klik tombol perintah Add, lalu untuk menutup kotak dialog klik tombol close
• Untuk membuat hubungan antar tabel, perlu menggeser nama filed yang ingin digunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama field pada tabel lain. Contoh : geser nama field “nama” pada tabel data_siswa ke posisi nama field “nama” pada table nilai. Kemudian akan tampil kotak dialog Relationship.• Pada kotak dialog, jika nama field yang akan dikunci sudah sesuai, pilih dan klik tombol Create
• Langkah yang sama juga dilakukan untuk tabel lain yang akan dihubungkan, contohnya : geser nama filed “nama_mata_pelajaran” pada tabel nilai ke posisi nama filed ”nama_mata_pelajaran” pada tabel nama_pelajaran, kemudian tampil kotak dialog Relationship.• Pada kotak dialog, jika nama field yang akan dikunci sudah sesuai, pilih dan klik tombol Create
• Klik Save untuk menyimpan.
• Klik tombol Close.
Label:
excel 2
