WIDYA SCHOOL'S

1. Tujuan

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
Memahami membuat laporan dengan fasilitas Create Report in Design View

2. Uraian Materi Microsoft Access

Untuk membuat sebuah laporan dengan fasilitas Create report in design view, ikuti langkah berikut :

• Buka file database yang diinginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Report yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View > Database Objects > Report
• Pada jendela kerja database pilihan object report, klik 2 kali Create Report in Design View. Kemudian akan tampil jendela perancangan laporan (desing view)
• Jika ingin merancang laporan untuk pemasukan data pada suatu tabel harus ditentukan data source-nya terlebih dahulu. Untuk itu pada toolbar Object, pilih dan klik Report. Kemudian pilih dan klik menu View > Propeties atau klik tombol toolbar Proreties. Pada kotak diaog report, klik tab Data, kemudian pada tombol daftar pilihan Record Source, pilih dan klik table yang diinginkan
• Label field dapat dihapus
• Lakukan langkah yang sama untuk nama_mata_pelajaran, UTS dan UAS
• Maka akan menghasilkan
• Pada tampilan design view, selain terdapat area Detail terdapat juga area yang lain :

• Area Page Header/Footer diisi dengan label atau informasi yang ingin ditampilkan ulang pada setiap pencetakan laporan. Untuk menampilkan pilih dan klik menu View > Page Header/Footer
• Area Report Header/Footer diisi dengan label atau informasi yang ingin ditampilkan ulang pada awal dan akhir laporan. Untuk menampilkan pilih dan klik menu View > Report Header/Footer
  

• Untuk membuat label pada area page header/footer atau report header/footer, klik tool
label

• Berikut merupakan hasil tampilan pembuatan label pada area page header

• Dengan cara klik tool label pada toolbar, letakan mouse pada area yang diinginkan dan ketikan nama label yang diinginkan pula

• Berikut merupakan hasil tampilan pembuatan label pada area report header

• Dengan cara klik tool label pada toolbar, letakan mouse pada area yang diinginkan dan ketikan nama label yang diinginkan pula

• Maka akan menghasilkan

• Untuk melihat hasil rancangan laporan,pilih dan klik View > Print Preview
• Pada jendela perancangan laporan, lakukan perancangan laporan dengan memanfaatkan field list dan toolbox yang ada. Dengan catatan :

• Untuk menampilkan field list (daftar field), pilih dan klik menu View > Field List
• Untuk menampilkan tolbox (daftar piranti), pilih dan klik menu View > Toolbox

• Kemudian simpan perancangan dengan pilih dan klik menu File > Save (Ctrl+S)
• Lalu tutup perancangan dengan pilih dan klik File > Close