WIDYA SCHOOL'S

1. Tujuan
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
Memahami cara membuat tabel baru dengan fasilitas Create Table in Design View

2. Uraian Materi Microsoft Access

Dalam membuat tabel baru dengan menggunakan fasilitas Create Table in Design View dapat dilakukan dengan cara :
1. Aktifkan program aplikasi Ms. Access
2. Klik Open untuk membuka file database
3. Klik Tables yang ada pada Objects



4. Klik 2 kali Create Table in Design View



5. Pada kotak dialog, lakukan pendefinisian struktur tabel dengan cara mengisi nama field (field name) dengan panjang maksimum 64 karakter, jenis data (data type) dan keterangan (description) jika ada

Catatan : Setelah mengisi field name, harus ditentukan field mana yang akan dijadikan Primary Key. Dapat dilakukan dengan cara klik menu Edit > Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key



6. Jika perlu Field Property dapat disi. Tampilan Field Property berbeda-beda untuk setiap field tergantung jenis datanya. Berikut beberapa Field Property yang ada dalam Ms. Acceess :

• Field Size : Isi dengan panjang dari nama-nama field
• Format : Tentukan bentuk tampilan data, digunakan untuk format tanggal, format angka, format waktu dan lain-lain
• Input Mask : Tentukan pola data. Beberapa karakter yang dapat dipakai untuk menyusun pola ialah :

• Caption : Isi dengan judul pada pembuatan form, report dan sebagainya
• Default Value : Tentukan nilai dari sebuah bilangan secara otomatis
• Validation Rule : Tentukan batasan dan aturanpemasukan data pada sebuah filed
• Validation Text : Isi dengan pesan, bila terjadi kesalahan pemasukan data berdasarkan pada Validation Rule
• Required : Isi Yes, Jika memerlukan data masukan; isi No, jika data akan dikosongkan
• Allowed Zero Length : Isi Yes, jika data string boleh mempunyai panjang nol
• Index : Untuk menentukan pengurutan data

Berikut ini contoh validasi pada Access


• Berikut merupakan contoh pendefinisian struktur table :



7. Setelah pendefinisian struktur tabel, simpan hasilnya dengan memilih dan mengklik File > Save (Ctrl+S) atau klik tombol toolbar Save.


8. Pada kotak isian Tabel Name, ketik nama untuk tabel lalu klik OK
9. Kemudian tuutup jendela pendefinisian dengan memilih dan mengklik File > Close atau klik tombol toolbar Close (X)