WIDYA SCHOOL'S

1. Tujuan

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami mengubah posisi field
b. Memahami menghapus field
c. Memahami menyisipkan field baru
d. Memahami memasukkan data pada tabel
e. Mmahami memindahkan penunjuk record pada tabel
f. Memahami menghapus record
g. Memahami manambah record baru

2. Uraian Materi Microsoft Access

a. Mengubah Posisi Field

Untuk mengubah posisi field, ikuti langkah berikut :

• Arahkan penunjuk mouse pada bar di sebelah kiri nama field yang akan dipindahkan (hingga ada tanda panah hitam), lalu klik 1 kali. Jika ingin memilih beberapa field unuk dipindahkan lakukan pemilihan dengan menekan tombol Ctrl
• Klik 2 kali pada bar di sebelah kiri nama field yang telah dipilih, kemudian geser ke posisi baru yang diinginkan
b. Menghapus Field

Untuk menghapus field, ikuti langkah berikut :

• Jika benar ingin dihapus nama field berikut semua data di dalamnya, klik tombol perintah Yes

c. Menyisipkan Field Baru

Untuk menyisipkan field baru, ikuti langkah berikut :

d. Memasukkan Data pada Tabel

Untuk memasukkan data pada tabel, ikuti langkah berikut :
• Pilih dan klik nama tabel yang diinginkan, lalu klik tombol toolbar Open atau klik 2 kali nama tabel yang ingin dibuka. Biasanya jendela kerja yang tampil dalam bentuk datasheet

• Pada jendela kerja, lakukan pengisian data pada setiap sel sesuai yang diinginkan

Berikut beberapa tombol yang dapat digunakan untuk memudahkan pengisian data pada tabel :

e. Memindahkan Penunjuk Record pada Tabel

Untuk memindahkan penunjuk record pada tabel, dapat menggunakan salah satu tombol berikut ini :

Pindah ke record pertama (Edit > Goto > First)

Ke record sebelumnya (Edit > Goto > Previous)

Ke record berikutnya (Edit > Goto > Next)

Pindah ke record terakhir yang berisi data (Edit > Goto > Last)

Pindah ke record baru yang masih kosong (Edit > Goto > New Record)

f. Menghapus Record

Untuk menghapus record, ikuti langkah berikut :
• Pilih dan klik nama tabel yang diinginkan, lalu klik tombol toolbar Open atau klik 2 kali nama tabel yang ingin disunting.
• Pilih record yang ingin dihapus, lalu pilih dan klik menu Edit > Delete Record atau klik tombol toolbar Delete Record.
g. Menambah Record Baru

Untuk menambah record baru, ikuti langkah berikut :
• Pilih dan klik nama tabel yang diinginkan, lalu klik tombol toolbar Open atau klik 2 kali nama tabel yang ingin disunting.

• Pilih dan klik Insert > New Record (Ctrl++), atau klik tombol toolbar New Record