WIDYA SCHOOL'S

1. Tujuan

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami pengertian form
b. Memahami membuat form dengan fasilitas Create Form by Using Wizard

2. Uraian Materi Microsoft Access

Form adalah semacam jendela aplikasi yang digunakan untuk menampilkan data maupun entry data. Form semacam jendela aplikasi yang digunakan untuk menampilkan data maupun entry data. Form dibuat untuk mempermudah dalam melihat hasil dari sebuah proses atau tabel. Form juga bisa dilakukan modifikasi dengan menambahkan button-button sehingga tampilan form bisa lebih mudah dalam analisa data dan menarik.
Form memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan data sheet,diantaranya :

1). Memiliki tampilan yang lebih baik
2). Dapat melakukan entry kebeberapa tabel sekaligus
3). Dapat menampilkan OLE Object

Terdapat 2 cara dalam membuat form yaiu :
• Create form in design view
• Create form by using wizard

Untuk membuat sebuah form menggunakan fasilitas Create form by using wizard, ikuti langkah berikut :

• Buka file database yang diinginkan, kemudian pada jendela kerja database, klik Forms yang ada di bawah Objects atau pilih dan klik menu View > Database Objects > Forms

• Pada jendela kerja database pilihan object forms, klik 2 kali Create Form by Using Wizard. Kemudian akan tampil kotak dialog Form Wizard yang pertama

• Pada kotak daftar pilihan Tables/Queries, pilih dan klik tabel atau query yang diinginkan (dapat dipilih lebih dari satu table)

• Pada kotak daftar pilihan Available Fields, pilih dan klik nama field yang ingin disertakan pada form. Kemudian klik tombol > dengan langkah ini nama field yang dipilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan Selected Fields. Lakukan langkah yang sama untuk memilih nama-nama field lainnya. Untuk memilih dan memindahkan semua nama fields yang ada klik tombol >>. Klik tombol Next untuk lanjut ke langkah berikutnya.

• Maka akan tampil
o Pada how do you want to view your data?, pilih by data_siswa
o Tandai Form with subform(s), klik next

• Pada kotak dialog, pilih dan klik salah satu tombol pillihan layout yang diinginkan. Kemudian klik tombol Next
• Pada kotak dialog, pilih dan klik gaya tampilan (style) form yang diinginkan. Kemudian klik tombol Next
• Pada kotak isisan What title do you want for your form?, ketikkan judul form yang dirancang. Kemudian jika ingin langsung menampilkan form yang dirancang dan memasukkan datanya, beri tanda atau klik tombol pilihan Open the form to view or enter information

• Untuk mengakhiri perancangan form, klik tombol Finish

• Kemudian simpan perancangan dengan pilih dan klik menu File > Save (Ctrl+S)
• Lalu tutup perancangan dengan pilih dan klik File > Close